面對圖書市場競爭激烈的新局面以及出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。出版印制部門的科學(xué)管理是出版社提升自身競爭優(yōu)勢的重要舉措，應(yīng)注重出版印制管理工作的三項主要內(nèi)容，樹立“三對六種”出版意識，掌握五種工作方法，以形成獨特的科學(xué)印制管理模式，提升出版生產(chǎn)管理水平，助推出版社實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

近年來，隨著我國政治、經(jīng)濟、文化的全方位發(fā)展，我國出版業(yè)也進入了新發(fā)展階段。我國出版業(yè)呈現(xiàn)出以激發(fā)文化產(chǎn)品創(chuàng)造活力為中心，通過管理制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提高出版產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)多出精品的出版目標(biāo)，以及出版整體質(zhì)量逐步提升，傳統(tǒng)出版和新興出版共生共融、互為補充、平衡發(fā)展等新面貌。面對出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。

出版印制管理工作的重要性

出版印制管理部門作為出版物的生產(chǎn)管理部門，是出版社重要的管理部門之一。從日常具體事務(wù)來看，其對內(nèi)要聯(lián)系編輯校對工作、裝幀設(shè)計工作、編務(wù)工作、營銷工作、財務(wù)印制成本核算等工作，對外則要聯(lián)系印刷廠、照排制版公司、紙張供應(yīng)公司、書店等單位，對上還要聯(lián)系省級新聞出版廣電局及國家新聞出版署。因此出版印制管理部門的工作紛繁復(fù)雜，是出版社出版工作的矛盾交叉點，是社內(nèi)社外聯(lián)結(jié)的樞紐，也是保證圖書順利出版的重要職能部門。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，出版社就會出現(xiàn)工作脫節(jié)、生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象。

出版印制管理部門肩負著重大責(zé)任。出版印制管理工作是圖書出版前最后一次質(zhì)量把關(guān)，出版印制管理工作人員必須仔細核對每一個印件的付印樣，并向承印廠詳細交待各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的要求。

綜上可知，出版印制管理部門在出版社有著舉足輕重的作用。它是編輯部門與營銷部門之間的紐帶，是出版社業(yè)務(wù)工作的樞紐，具有組織生產(chǎn)、調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)的重要作用。出版社的印制管理工作質(zhì)量直接影響著圖書的質(zhì)量、出版周期和成本。因此，在出版業(yè)的新發(fā)展階段，出版印制管理部門的重要性日益突顯，出版印制管理工作逐步成為出版單位工作的重心之一。

做好出版印制管理工作的前提：樹立“三對”意識

在當(dāng)前出版環(huán)境下，若想做好出版印制管理工作，出版印制管理部門應(yīng)首先組建一支能夠全面適應(yīng)出版市場需要的出版印制管理隊伍，并樹立“三對”意識：責(zé)任與服務(wù)意識、質(zhì)量與周期意識、成本與創(chuàng)新意識。

責(zé)任與服務(wù)意識

責(zé)任意識

出版工作是黨宣傳思想文化工作的重要組成部分，是社會主義文化事業(yè)的重要組成部分，是文化建設(shè)的重要力量。出版工作者肩負著傳承文明、教育人民、服務(wù)社會的重要責(zé)任。出版印制管理部門對內(nèi)、對外、對上均要聯(lián)系諸多部門和業(yè)務(wù)單位，工作稍有疏忽，就會導(dǎo)致出版工作混亂。因此，出版印制管理部門責(zé)任重大，出版印制管理工作人員必須具有較強的責(zé)任意識。

服務(wù)意識

出版印制管理工作人員應(yīng)該樹立全局觀，將出版印制管理工作看作圖書出版營銷工作的一部分，積極樹立服務(wù)意識，正確認識出版印制管理工作的特點，自覺、自愿地為營銷部門做好服務(wù)，積極主動地為圖書市場銷售做好保障工作。

質(zhì)量與周期意識

質(zhì)量意識

圖書質(zhì)量（編校質(zhì)量與印制質(zhì)量）是圖書的生命。出版印制管理工作人員在工作中需要深入了解讀者的需求，滿足市場的需要，樹立質(zhì)量意識、精品圖書意識，精益求精，提高圖書質(zhì)量。

周期意識

在激烈的圖書市場競爭中，圖書出版周期方面的競爭壓力更大。當(dāng)下圖書市場同質(zhì)化嚴重，題材重復(fù)、選題雷同的圖書較多。出版印制管理工作人員應(yīng)該積極主動適應(yīng)圖書市場需要，提升出版質(zhì)量，縮短出版周期。

成本與創(chuàng)新意識

成本意識

圖書印制成本是出版社的大額支出項目。出版印制管理工作人員首先應(yīng)該認識到出版成本是可控的，并在圖書生產(chǎn)過程中樹立節(jié)約成本的意識。工作人員只有樹立成本意識，才能在圖書印制管理的過程中加強成本控制，助推圖書出版高質(zhì)量發(fā)展。在日益激烈的出版市場競爭中，印制成本直接影響著出版社的經(jīng)濟效益，因此出版印制管理工作人員必須具有成本意識。

創(chuàng)新意識

出版印制管理工作人員如果具有創(chuàng)新意識，就可以更好地把握與引領(lǐng)市場。因此，出版印制管理工作人員在日常工作中應(yīng)該樹立創(chuàng)新意識，立足于本職崗位，進一步關(guān)注、了解、選擇印制工藝、出版技術(shù)、出版模式，進而提高工作效率，使管理流程更加順暢，使印制成本得到有效控制。

做好出版印制管理工作的保障：掌握五種方法  

出版印制管理工作在出版社具有重要的作用，出版印制管理工作人員應(yīng)從出版印制管理工作的三項主要內(nèi)容即圖書的印制質(zhì)量、印制成本和印制周期入手，樹立“三對”出版意識。除此之外，為了更好地完成出版社各項管理工作，出版印制管理工作人員還應(yīng)進一步掌握以下五種具體工作方法。

促進日常工作流程管理制度化

圖書印制成本是出版社的大額支出項目。出版印制管理是出版社成本控制中比較關(guān)鍵的工序之一。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，如印制原材料的采購、工藝的選擇、工價的審核與印制費用的結(jié)轉(zhuǎn)，或者是圖書印數(shù)和圖書物流運送的管理等，都會影響出版社的整體經(jīng)濟效益。因此，出版印制管理部門應(yīng)根據(jù)部門工作的實際情況，促進日常工作流程精細化、透明化、規(guī)范化、制度化，形成有效的管理機制。

出版印制管理部門應(yīng)通過加強制度建設(shè)推動出版印制管理工作開展，實現(xiàn)圖書印制成本的良好控制，提高圖書印制質(zhì)量，提升出版社經(jīng)濟效益。

拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長

出版行業(yè)已經(jīng)邁入高質(zhì)量發(fā)展階段，這也對出版印制管理部門提出了新的要求。出版印制管理部門參謀職能與經(jīng)營職能應(yīng)運而生。

出版印制管理工作人員不僅要了解印刷工藝，也要熟悉圖書印制原材料及印制成本，還要在工作中積極建立與編輯、發(fā)行營銷部門的溝通機制，主動參與前期圖書選題活動。出版印制管理部門要想實現(xiàn)參謀職能，還需要拓寬與編輯和發(fā)行營銷部門的溝通渠道。

出版印制管理部門是圖書印制活動的甲方，出版印制管理工作人員應(yīng)該主動與印刷等相關(guān)行業(yè)協(xié)會保持緊密的聯(lián)系，時刻關(guān)注原材料及印刷市場的行情，加強對原材料以及印刷市場的了解。印制原材料是圖書出版的重要材料，對各種印制原材料的市場價格進行預(yù)測能夠為出版社創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

儲備、整合各種原材料及印制資源，夯實高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能

出版印制管理工作人員積極參加印刷行業(yè)協(xié)會組織的相關(guān)會議、培訓(xùn)，同印刷行業(yè)媒體保持緊密聯(lián)系，獲取原材料及印制服務(wù)供應(yīng)商信息，積累供應(yīng)商信息資源，再對其進行等級分類、評估，逐步形成并建立一個行之有效的差異化印制服務(wù)供應(yīng)商體系，選擇與部門實際情況相符的供應(yīng)商。出版印制服務(wù)供應(yīng)商等級評估的因素主要包括印制工價及書刊成品物流費等成本，出版社可以根據(jù)圖書產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、特點綜合實際情況選擇，合理分配權(quán)重對其等級進行評估確認。等級的確認可以作為供應(yīng)商選擇的參考，還可以作為合同價格、簽約量的依據(jù)，以更好地構(gòu)建差異化印制服務(wù)供應(yīng)商體系。因此，出版印制管理工作人員應(yīng)在前期積極參與設(shè)計印制安排，保證圖書印制生產(chǎn)的效果。

科學(xué)采購原材料、設(shè)計印裝工藝，全流程控制成本

圖書印制成本影響著出版社的經(jīng)濟效益，所以出版社應(yīng)加強圖書印制總成本的科學(xué)控制。出版印制管理工作人員應(yīng)該從原材料采購、印裝工藝設(shè)計著手，為降低圖書印制成本創(chuàng)造良好條件，加強圖書印制成本的全流程控制，為出版社圖書印制把好質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。

一是要科學(xué)規(guī)劃、合理選擇圖書開本，有效控制圖書印制成本。出版印制管理工作者應(yīng)綜合考慮圖書的銷售與利潤等因素，科學(xué)合理地確定圖書的印刷數(shù)量，爭取實現(xiàn)圖書利潤最大化。在確定圖書印數(shù)時，盡量不要采取“少量多次”印刷的方式。

二是要選擇好紙張的規(guī)格。一般情況下，紙張費用約占圖書印制總成本的一半，因此節(jié)省圖書紙張費用是降低圖書印制成本的關(guān)鍵。

三是盡量減少圖書附件使用。在互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書的營銷、推廣渠道更加豐富多樣，利用這些渠道可以達到控制印制成本的目的。例如，可以把一些宣傳語印刷在封底，或者在封面合適的位置上印制二維碼，從而實現(xiàn)相關(guān)信息的推送等目的。

四是靈活運用印制工價。出版社可以利用印刷企業(yè)的季節(jié)性，即在其生產(chǎn)淡季，結(jié)合圖書產(chǎn)品的銷量等，合理安排非緊急的、常規(guī)圖書的印制工作，并與印刷企業(yè)協(xié)商生產(chǎn)淡季的印刷工價，降低圖書的生產(chǎn)印制成本，有效提升出版社的經(jīng)濟效益。

以數(shù)字出版思維推動出版印制工作創(chuàng)新

隨著數(shù)字印刷技術(shù)的不斷推廣以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，出版印刷業(yè)進入了一個新的時代，“互聯(lián)網(wǎng)+出版印刷”突破了圖書生產(chǎn)制造端的地域限制，對出版印刷行業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)、發(fā)行模式正在形成巨大的影響。數(shù)字出版風(fēng)潮來臨，出版印制管理工作者應(yīng)該以數(shù)字出版的思維積極推動出版印制工作的創(chuàng)新。

出版社目前面臨著庫存壓力大、銷售渠道單一等問題。部分出版社通過按需印刷的方式來解決庫存問題，但是從目前實際情況來看，多數(shù)出版社只是將大批量訂單進行拆分，采用小批量印刷的方式，這并非真正的按需印刷。出版社應(yīng)該從根本上按需生產(chǎn)，這樣才能真正實現(xiàn)零庫存。

首先，出版印制管理工作人員要做好紙質(zhì)圖書的印制生產(chǎn)與數(shù)字出版產(chǎn)品生產(chǎn)工作的有機結(jié)合，應(yīng)對出版社的數(shù)字資源進行科學(xué)管理，協(xié)同數(shù)字出版部門以及圖書的設(shè)計部門做好工作規(guī)劃，提升工作效率。另外，出版印制管理工作人員還應(yīng)協(xié)同數(shù)字出版部門做好圖書數(shù)字產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝等方面的升級、改造等工作。

其次，出版印制管理工作人員要通過紙質(zhì)圖書的印制管理工作推動數(shù)字化圖書產(chǎn)品出版工作的開展。在數(shù)字印刷技術(shù)日益成熟的條件下，通過現(xiàn)行按需印刷企業(yè)提供的一些良好的增值服務(wù)，如數(shù)據(jù)分享、一本起印、印數(shù)監(jiān)控、配送協(xié)同等推動數(shù)字出版工作更好地開展。這是出版印制管理工作的目標(biāo)。

最后，出版印制管理工作人員應(yīng)以數(shù)字出版的思維推動傳統(tǒng)的出版印制工作進行創(chuàng)新，還應(yīng)充分認識到圖書按需印刷不只是因為印刷技術(shù)的革新，還因為印刷行業(yè)的模式變革，其是工業(yè)現(xiàn)代化與信息化的結(jié)合，是圖書印制模式的一種新發(fā)展趨勢。

出版印制管理部門是出版社資金支出較大的部門，肩負著提升圖書質(zhì)量與出版社經(jīng)濟效益的重任。出版印制管理部門中的任何一項工作以及任何一個環(huán)節(jié)，都會影響到出版社的整體運轉(zhuǎn)及整體效益目標(biāo)的實現(xiàn)?？茖W(xué)高效規(guī)劃出版印制管理工作是出版社在出版市場提升自身競爭優(yōu)勢的重要舉措之一。出版社應(yīng)將印制管理納入出版社整體格局中，樹立責(zé)任與服務(wù)意識、質(zhì)量與周期意識、成本與創(chuàng)新意識等“三對六種”出版意識，通過優(yōu)化日常工作流程，使管理更加精細化、透明化、規(guī)范化和制度化；拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長，重視參謀職能和經(jīng)營職能；儲備、整合各種原材料及印制資源，夯實高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能；科學(xué)采購原材料，設(shè)計印裝工藝，全流程控制成本；以數(shù)字出版思維推動出版印制工作創(chuàng)新等五種工作方法，形成科學(xué)獨特的印制管理模式，提高出版生產(chǎn)管理水平，提升出版社經(jīng)濟效益。

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