一些高校圖書館館藏的老照片具有極高的價值，但保存現(xiàn)狀不夠理想，需進行進一步加工整理。過程如下：首先，將老照片收集匯總清潔并清點編號掃描；其次，進行正式著錄，著錄內(nèi)容應包含題名、著者、拍攝時間地點、主題詞和內(nèi)容簡介、規(guī)格、分輯和編號等；最后，著錄完成后，把所有照片和底片收錄到符合標準的庫室典藏，并適當對讀者開放。加工整理好的老照片可用于高校圖書館的對外服務，在高校教學科研及其他活動中發(fā)揮作用。

當前，很多高校圖書館存有不同數(shù)量的老照片，這些照片是極具歷史檔案意義的珍貴資料。但照片不同于常規(guī)文獻，沒有規(guī)范統(tǒng)一的館藏標準，導致相當一部分老照片保存現(xiàn)狀不夠理想。具體表現(xiàn)為：照片未經(jīng)系統(tǒng)整理，甚至本館無人知曉其準確數(shù)量；長時間隨意堆積在高溫高濕等不良存儲環(huán)境中，部分照片已遭到不同程度的損毀；無任何電子數(shù)據(jù)，無法供讀者查詢；無專門管理負責的工作人員。因此，高校圖書館對老照片進行整理編目并將其納入數(shù)據(jù)庫是一項非常必要的工作，本文就其具體開展方式進行探討。

老照片的價值和特點

       表1 老照片與文字資料的特點對比

老照片

文字資料

信息傳達

真實、直觀、視角全面、解讀方式多樣。

相對主觀、視角有疏漏、容易解讀。

來源

很少批量購入，來源多樣，有捐贈、私人收藏、單位收藏、活動征集、復制等。

批量購入為主，接受捐贈為輔。

副本量

極少，且?guī)缀鯚o再次購入可能。

一般或多，可重復購入。

電子數(shù)據(jù)

難以精確描述。

可描述且具備成熟的通用著錄系統(tǒng)。

比文字資料真實直觀，但更易被誤讀

照片是直接拍攝形成的圖像，相比于經(jīng)過表達方式轉(zhuǎn)換的文字記載，它是現(xiàn)場第一手的記錄，所展示出的是事物場景的視覺全貌。在一般的文字作品中，創(chuàng)作者的視角往往不全面，其本人的情緒和觀點也難免帶入創(chuàng)作過程，而照片可以無差別記錄拍攝范圍內(nèi)的所有信息。當然，與檔案資料的身份相比，照片首先是一種藝術(shù)作品，它在傳達信息方面也同樣無法避免藝術(shù)作品本身所具有的主觀性和模糊性，尤其是在沒有附帶文字說明和數(shù)據(jù)的情況下，某些圖像甚至會有千人千面的解讀。多重解讀方式可能提供給人們更大量且全方位的信息，但也可能導致理解方向錯誤，因此在老照片的整理過程中需要工作人員多方收集資料，并一一甄別。

來源多樣

高校圖書館所存的多數(shù)文獻，如書籍報刊等，其來源基本以有規(guī)律的批量購入為主，接受捐贈為輔。而老照片大多沒有規(guī)劃好的批量訂購，它們來自各種途徑，包括捐贈給圖書館的私人收藏、單位收藏，圖書館因特殊紀念活動主動征集和購買，報刊書籍或其他檔案資料上所刊登引用照片的復制品等。

副本量少，對保存環(huán)境要求高

老照片的副本大多只有一個，且只有少數(shù)照片附有底片，基本沒有電子版資料。而某些高校圖書館甚至可能藏有在全國范圍內(nèi)也不多見的珍品、孤品。另外，照片由于其感光性質(zhì)，本來保存難度就高于普通文獻，更因數(shù)量稀少、價值珍貴而須妥善保管。

電子數(shù)據(jù)難以精準描述

建設電子數(shù)據(jù)庫，需要從文獻中提取出可數(shù)字化的關(guān)鍵信息，而當提取對象是沒有文字說明的圖像時，提取難度就大了許多。另外，現(xiàn)下通行的文獻著錄規(guī)則和操作系統(tǒng)基本都是為普通書籍和連續(xù)出版物量身打造的，不適合照片使用。

預處理

鑒于館藏老照片多處在長期疏于管理的狀態(tài)下，在對其沒有充分了解之前，不一定能夠規(guī)劃出符合實際、可操作性強的整理方案。因此在正式工作開展之前，應該先進行一次較為簡單的預處理。預處理是為了清晰地掌握館藏老照片的現(xiàn)狀，為下一步的工作減少環(huán)節(jié)、降低難度。

收集匯總與清潔

首先將所有的館藏老照片匯集于一處，若之前分散存放或已難以查清其存放位置，則應排查全館庫室，確保無遺漏。匯總后的老照片逐張進行清潔除塵工作，要使用文物專用的清潔工具和設備，由工作人員規(guī)范操作，在保證不造成二次損害的前提下進行清潔，若有已損毀的照片應盡可能地進行修補。如預計工期較長，可在清潔完成后對其進行簡單包裝或覆蓋。

清點、初步編號并建立簡單數(shù)據(jù)庫

此時不必進行分編著錄，只需按清點順序給予每張照片唯一登錄號，同時統(tǒng)一格式掃描照片和底片，將掃描后的電子版與登錄號一起納入數(shù)據(jù)庫。

著錄與標引

預處理環(huán)節(jié)中所掃描的電子圖像和照片的登錄號要一并錄入正式著錄的數(shù)據(jù)庫。

       表2 老照片與圖書主要著錄項的區(qū)別  

圖書

老照片

題名

圖書封面題名。

可自擬。

著者

主要著者和次要著者可同時存在。

主要著者和次要著者不可同時存在。

出版時間、出版社/拍攝時間地點

以在版編目頁為準，有準確出版時間地點。

有條件準確，無條件模糊，可能由照片內(nèi)容獲得參考。

內(nèi)容提要/主題詞和內(nèi)容簡介

得自書本文字。

需多方考證，可能空缺。

規(guī)格

圖書尺寸大小、裝訂方式、卷頁數(shù)。

照片尺寸、色彩、方向、有無底片、有無底片以外的其他附件。

索取號/分輯與編號

依中圖法分類，結(jié)合本館實際情況予以書次號。

依照片主題或拍攝時間分類。

 題名

老照片不一定自帶題名，但著錄中題名是必備項，需按具體情況區(qū)分對待。對于原本就有題名的照片，可直接使用；對于沒有自帶題名的照片，若曾發(fā)表在報刊書籍等正式出版物上，可采用發(fā)表時的題名，在多個出版物上都發(fā)表過的則以時間最早者為準；若有未發(fā)表但參加過公開展覽的照片，則可采用展覽時的題名，參加過多次展覽的照片同樣以時間最早者為準。以上途徑都無法獲得題名信息的照片，由圖書館工作人員自擬題名，但要對照片進行認真翔實的鑒定，題名務必做到簡潔準確，概括性強。

著者

著者項采用“姓名+著作方式”的格式，應區(qū)分主要著者和次要著者，二者不并存。主要著者僅可為拍攝者，次要著者可以是照片的提供者或曾刊登引用該照片的出版發(fā)行者等，只有當主要著者即拍攝者空缺時才可錄入次要著者。若確實無法獲取任何著者信息，可完全空缺該項。

拍攝時間地點

標注老照片拍攝的時間和地點，應做到有條件則準確，無條件則模糊。部分老照片可得到準確的拍攝時間地點，這些信息或已標注在照片及其附件上，或可從照片的拍攝者、提供者、出版發(fā)行方以及其他可靠知情人員處獲得。對于無法直接獲得準確信息的老照片，也應盡可能地通過其他途徑給出相對準確的時間地點范圍。其中照片內(nèi)容可提供的信息量最多，例如有些照片拍攝了特定歷史事件和歷史人物，有些拍攝了具有年代特征和地標意義的景觀，這些均可作為判斷拍攝時間地點的依據(jù)。

主題詞和內(nèi)容簡介

主題詞的設置要從便于讀者檢索的角度出發(fā)。內(nèi)容簡介可包含照片中涉及的人、事、景、物及照片的拍攝背景等，優(yōu)先從照片本身或其附件處獲取，亦可通過多方考證得來，但務必做到真實可靠。若無法得知任何有關(guān)照片內(nèi)容的資料，該項也可空缺，但絕不可隨意填入主觀臆測的內(nèi)容。

規(guī)格

老照片的規(guī)格描述，應包含以下幾項：1.尺寸，普通比例照片按通常習慣以英寸標注，例如1寸、2寸、5寸等；特殊比例的照片應標注長度和寬度。2.色彩，即黑白或彩色。3.方向，即橫向或縱向。4.有無底片。5.有無底片以外的其他附件。

分輯與編號

老照片的最終編號以“第n輯第n號”的形式呈現(xiàn)。每一輯應有一個簡短、概括性強的輯名。由于照片文獻的特殊性，不宜直接使用或仿照中圖法等書刊的常規(guī)分類方式，而是應結(jié)合本館現(xiàn)有老照片的實際情況，制定具體而平衡的分類方案。優(yōu)先采用相同或相近主題分輯的方法，在輯內(nèi)則以時間先后或與本輯標題的關(guān)聯(lián)程度排序。若已知的絕大多數(shù)照片都可確定清晰的拍攝時間，也可依時間段分輯。

典藏

照片比普通紙質(zhì)文獻對典藏條件要求更為嚴格，而老照片又更易損毀并且多數(shù)缺乏副本和底片，更可能有珍品孤品。因此若有條件，應盡可能為老照片設立單獨庫室；若館舍條件確實不能滿足，則應與對保存環(huán)境要求相近的文獻合并存放。存放老照片的庫室環(huán)境至少要做到相對恒溫恒濕、避光防塵。照片按分輯歸納成冊，依序放置在可封閉的柜子或抽屜里，在柜外設置目錄標簽，絕不能直接擺放在開放式書架或桌面上。每張照片應該有雙層包裝或覆蓋，內(nèi)層最好為透明材質(zhì)，以便查閱，原則上在查閱使用時不打開，防止照片污損；外層則為深色不透光材質(zhì)，有利于照片日常的避光保存。照片和底片應分開存放，由統(tǒng)一編號對應查詢。底片所在庫室或區(qū)域的避光條件必須更加嚴格，原則上盡量不開放或少開放，如果確有使用底片需求的情況，必須持有效證明材料由工作人員帶領(lǐng)進入。照片和底片的查閱使用都要明確去向并在規(guī)定期限內(nèi)完好歸還。圖書館應設崗由專門工作人員負責老照片的查閱和日常維護。

老照片在圖書館對外服務中的應用

服務教學科研

老照片作為影像資料對文字記錄具有十分重要的校正和補充作用，是重返歷史第一現(xiàn)場的必備通道，它不僅是歷史檔案的附庸，也是歷史記錄的獨立載體，是歷史本身不可或缺的組成部分。老照片用于輔助歷史教學，能夠豐富教師的授課內(nèi)容，更好地幫助學生樹立唯物史觀和家國情懷，培養(yǎng)學生的歷史思維和史料實證能力。如歷史照片可以勘誤許多歷史的誤區(qū)。老照片還可用于近現(xiàn)代史課題研究佐證，輔助編修校史和地方史志等。

貼合時事舉辦展覽

各種歷史紀念日或重大時事新聞發(fā)生之時，正是高校對師生開展愛國主義宣傳教育的良好時機，而各種展覽是最常見的宣傳教育形式。老照片能比文字史料給人帶來更強烈的視覺沖擊，文本上略顯枯燥的歷史敘事經(jīng)過老照片的記錄和反映變得生動鮮活，模糊的人物風景輪廓在圖像上變得清晰具體。老照片無疑可以在愛國主義教育中起到更顯著的效果，帶領(lǐng)觀眾回顧過去的歲月，感受時代變遷的起落。

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